氏名・生年月日・報酬などに間違いが見つかった時などに必要な社会保険・雇用保険の手続きとは？
　―後日になって支障が出ることがあるので、速やかに手続きを行いましょう。

■はじめに
―執筆 特定社会保険労務士 山本多聞

日ごろから社会保険や雇用保険の手続きをしていると、しばしば、氏名の漢字やフリガナの間違いが出てきます。
たとえば、渡邊さんを渡邉さんにしたり、髙橋さんを高橋さんにしたり…。また、最近の子供さんは変わった名前が多く、しばしば伝達時に間違えてしまうこともあります。
資格取得時の手続きですと、賃金の額が手当の支給などで当初の予想と大きくずれたり、年金手帳や雇用保険証を複数枚持っていたりといったような事が、手続き後に発覚する場合があります。
こうした場合に、氏名や生年月日などを間違えたままにしておくと、実際に病院で保険にかかるとき、あるいは、失業給付や年金を受ける時などの際に支障が出ることがあります。
また、標準報酬月額が実際の報酬額と大きくずれていると、年金事務所調査の際などに指摘され、修正しなければならないことがあります。
遅れてしまいがちですが、必ず正しいデータに修正する手続きを取っておきましょう。

■間違いが見つかった時の社会保険手続き・期限はいつまで？

（氏名に間違いが見つかった場合）

・健康保険・厚生年金保険　氏名変更（訂正）届
→ 事実が発覚してから速やかに年金事務所へ

健康保険証については正しいものと差し替えになりますので、間違えたものは手続き時に年金事務所（健康保険協会）へ返却します。

（生年月日・資格取得日・報酬などに間違いが見つかった場合）

・健康保険・厚生年金保険　資格取得（取得等訂正）届
→ 事実が発覚してから速やかに年金事務所へ

厚生労働省e-govによる電子申請および市販の人事労務ソフトへのAPI連携に対応しています。電子申請による省力化の効果が高い手続きです。ただし、健康保険組合の手続きがある場合は書面での手続きとなります。

資格取得届の用紙に朱書きで訂正を行います。めったにありませんが、そもそも資格取得の手続き自体が間違いであった場合も同様です。

（年金手帳が複数枚見つかった場合）

・基礎年金番号重複取消届
→ 事実が発覚してから速やかに年金事務所へ

電子申請の手続きには対応せず、書面での手続きとなります。

従業員が年金手帳を複数枚所持していることがあります。各々の年金手帳に書かれた基礎年金番号に応じた保険料納付期間（被保険者期間）があり、これらを通算することで年金額が多くなりますので、必ず年金手帳（基礎年金番号）を統合する手続きを行いましょう。

■間違いが見つかった時の雇用保険手続き・期限はいつまで？

（氏名・生年月日に間違いが見つかった場合）

・雇用保険　被保険者資格取得等届訂正願
→ 事実が発覚してから速やかにハローワークへ

（雇用保険被保険者証が複数枚見つかった場合）

・雇用保険　被保険者証統一届
→ 事実が発覚してから速やかにハローワークへ

電子申請の手続きには対応せず、書面での手続きとなります。